Guide – Opret banebooking til badminton
Når du opretter en bane til badminton, gennemgår du fanerne øverst i vinduet fra venstre mod højre.
1. Grundoplysninger
Her angiver du de grundlæggende oplysninger om banen.
1. Grundoplysninger
Start på fanen Grundoplysninger.
2. Navn
Angiv navnet på banen, f.eks. Badmintonbane 1.
3. Kategori
Vælg den kategori banen skal tilhøre.
4. Antal baner
Angiv hvor mange baner der skal oprettes. Hvis hallen eksempelvis har 6 badmintonbaner skal der skrives 6 i feltet.
5. Lokation
Vælg den lokation, hvor banen befinder sig. Lokationen kan bl.a. bruges i forbindelse med adgangsstyring og information til brugerne.
6. CFR-aktivitet
Banen kan tilknyttes en relevant aktivitet i CFR. Dette er valgfrit.
2. Bookingregler
Her bestemmer du, hvornår banen kan bookes, og hvor lange bookingerne skal være.
1. Bookingregler
Åbn fanen Bookingregler.
2. Bookingperioden gentages årligt
Bookingperioden arbejder med dag og måned og gentages automatisk hvert år. Du behøver derfor ikke oprette banen igen ved årsskifte.
3. Fra dato
Angiv hvilken dato bookingperioden skal starte.
4. Til dato
Angiv hvilken dato bookingperioden skal slutte.
Eksempel: Hvis badmintonbanerne kun skal kunne bookes i den almindelige sæson, kan perioden f.eks. sættes fra 01/09 til 30/04.
5. Kan bookes frem
Bestem hvor mange dage frem i tiden brugerne må foretage en booking. Står den eksempelvis til 60 dage, kan en bruger højst booke 60 dage frem.
6. Bookingens enhed
Vælg hvilken tidsenhed bookingerne skal benytte. Til badminton vil dette normalt være Minutter.
7. Bookinglængde
Angiv længden på hver booking. Ved 60 minutter opdeles de tilgængelige tidsrum automatisk i bookinger på én time.
3. Adgang & synlighed
Her bestemmer du, hvem der må booke banen, samt hvordan banen vises.
1. Adgang, synlighed & kommunikation
Åbn fanen Adgang & synlighed.
2. Hvem må booke?
Vælg hvem der skal have adgang:
- Alle – banen kan bookes uden krav om medlemskab eller profil på siden.
- Profil – brugeren skal være logget ind.
- Kun medlemmer – brugeren skal have et aktivt medlemskab eller en aktiv holdtilmelding.
3. Synlighed
Aktiver Skjul banen på hjemmesiden, hvis banen skal oprettes og kunne administreres, men endnu ikke skal vises for brugerne.
4. Notifikationsmail
Indtast en eller flere mailadresser, som skal modtage besked om nye bookinger. Flere adresser adskilles med komma.
5. Beskrivelse
Her kan du skrive praktiske oplysninger eller regler for banen, f.eks. information om adgang til hallen, afbud, nøglebrik eller andre forhold brugeren bør kende.
4. Bogføring
Denne fane bruges til bogføringen af betalingerne fra banebooking.
1. Bogføring
Åbn fanen Bogføring.
2. Bogføringskonto
Vælg den konto, indtægterne fra banebooking skal bogføres på.
3. Dimension
Hvis der benyttes dimensioner i regnskabet, kan den relevante dimension vælges her. Ellers beholdes Ingen dimension.
5. Tider & priser
Her opretter du de tidsrum, hvor badmintonbanen kan bookes, samt priserne.
1. Tilføj tidsregel
Klik på Tilføj tidsregel, hvis du har brug for flere regler.
Det er eksempelvis relevant, hvis der er forskellige tider over dagen hvor banen kan bookes - eksempelvis kan der godt være 2 mandage. Én fra klokken 8 til kl. 11 og så én fra klokken 15 til 22. Hermed ikke muligt at booke banerne mellem 11 og 15.
2. Medlemsrabat
Aktiver Rabat aktiv, hvis aktive medlemmer skal have en procentvis rabat på de angivne priser. Angiv derefter rabatten i procent.
3. Tidsregel
Hver tidsregel indeholder sine egne ugedage, klokkeslæt og priser.
4. Ugedage
Vælg hvilke ugedage reglen skal gælde for.
5. Fra kl.
Angiv hvornår banen tidligst kan bookes.
6. Til kl.
Angiv hvornår bookingperioden slutter.
Har du eksempelvis valgt 08:00–22:00 og en bookinglængde på 60 minutter, opdeles perioden automatisk i bookbare tider på én time.
7. Sæsonbooking
Angiv priserne for booking af banen for hele bookingperioden.
Der kan angives særskilte priser for:
- Single
- Double
Hvis et prisfelt efterlades tomt, tilbydes den pågældende bookingtype ikke i tidsrummet.
8. Enkeltbooking
Angiv prisen for en enkelt booking i det valgte tidsinterval.
Også her kan der angives forskellige priser for Single og Double.
Eksempel
Hvis klubben ønsker:
Mandag–fredag kl. 16:00–22:00: 100 kr. pr. enkeltbooking
Lørdag–søndag kl. 08:00–18:00: 75 kr. pr. enkeltbooking
oprettes der blot to tidsregler med hver sine ugedage, tider og priser.
6. Billeder
1. Tilføj billede
Under fanen Billeder kan du tilføje et eller flere billeder, som bruges til at præsentere banen på hjemmesiden.
Billeder er valgfrie og kan også tilføjes senere.
7. Gem banen
Når alle relevante oplysninger er udfyldt, klikker du på Opret bane nederst til højre.
Banen bliver herefter oprettet med de valgte bookingregler, adgangskrav, priser og øvrige indstillinger.