Her klikker i for at oprette en kreditnota til den valgte faktura.
1: Vælg kunde
Her vælger i hvem der skal modtage kreditnotaen. Systemet vil have forudvalgt den kunde der blev sendt den originale faktura.
2: Foreningslogo
Her trækker systemet det logo der er lagt op i jeres system, for at rette denne skal i over under Indstillinger -> Klub information og vedhæfte det nye logo der.
3: Dato
Her sætter i hvornår kreditnotaen er oprettet, som standard forslår systemet dagsdato.
4: Kreditnota nr.
Her kan i se hvilket nummer denne kreditnota vil få. Systemet indsætter selv det næste tilgængelige tal ind her og dette er ikke noget i selv kan rette til.
5: Kommentar & Overskrift
Her kan i tilføje en kommentar til kreditnotaen, dette er typisk brugt til at give et kort resume af hvad kreditnotaen sendes for.
Dette kan f.eks være "Kreditering af arbejde udført i Hal A af Bent hansen".
6: Kreditnotalinjer
Her tilføjer/retter i produkterne der krediteres for i kreditnota i er ved at oprette. Systemet vil have tilføjet alle linjer fra den faktura i kreditere fra.
OBS: i skal IKKE skrive beløbet i minus for at krediter.
Hver enkelt punkt har følgende funktion:
- Beskrivelse- Her indsætter i navnet på produktet f.eks "T-shirt str Large"
- Vare - Her har i mulighed for at vælge jeres vare oprettet i Shop eller under kreditnota vare. Dette gør at i ikke skal udfylde samme information flere gange hvis i benytter samme produk ofte.
- Antal & Enhed- Her sætter i antallet og hvad enheden er, f.eks "2 stk." eller "4 timer."
- Konto - Her vælger i hvilken konto i regnskabet produktet skal bogføres på. For at ændre det forud valgte skal i bare klikke på konto navnet markeret med blåt.
- Stk. pris - Her sætter i Stk. prisen på jeres produkt inkl moms.
- Rabat % - Her har i mulighed for at sætte en rabat i procent på det enkelte produkt.
- Pris - Her er den samlede pris vist for hele kreditnota linjen.
7: Ny linje
Her kan i klikke for at tilføje en ny produktlinje. Linjen vil blive lagt i bunden af listen.
8: kreditnota total
Her vises det samlede beløb af kreditnotaen, inkl Subtotal og hvor meget af beløbet er moms. Dette beløb opdateres automatisk som i fortagere ændringer i produktlinjerne.
9: Foreningsinformation
Her vises jeres informationer. Disse informationer trækkes automatisk fra klub information som i finder under Indstillinger -> Klub information.
10: Godkend & Send
Når i klikker her gemmes og godkendes kreditnotaen i jeres regnskab. Derefter sendes kreditnotaen til kunden/medlemmet via mail.
11: Godkend
Når i klikker her gemmes og godkendes kreditnotaen i jeres regnskab.
12: Gem kladde
Når i klikker jer vil kreditnotaen blive gemt i jeres regnskab, men i vil have mulighed for at redigere i kreditnotan før den godkendes.