1. Importer fil - Her kan i importere CSV filer der bliver lagt ind i kassekladden. Læs mere omkring det HER
2. Eksporter kladde- Her kan i eksportere de linjer der ligger i den nuværende kassekladde. Eksporteres som en CSV fil og kan åbnes med Excel eller tilsvarende programmer.
3. Saldo- Her kan i se saldo på jeres bank konti.
4. Balance - Har kan i se den samlede balance af den nuværende kassekladde. Kassekladden kan IKKE bogføres uden af balancen er nul.
5. Kassekladden - Dette er selve kassekladden, her tilføjer i jeres posteringer. Hvert punkt betyder følgende:
-
- # - Dette er bilagsnummeret for kassekladden. Dette nummer er unikt i forhold til kassekladden og vil blive tilføjet i "Beskrivelse" i saldobalancen.
- Dato- Her sætter i datoen for denne linjes postering.
- Beskrivelse - Her tilføjer i en kort beskrivelse af hvad denne postering er for f.eks "Køb af kiosk vare".
- Kontonr. - Her vælger i hvilken konto posteringen skal posteres på.
- Beløb - Her indtaster i beløbet der skal posteres. Beløbet skal altid være inkl moms.
- Moms - Her kan i se hvor meget af beløbet er moms, samt i kan tjekke af og på om posteringen skal have moms på sig.
- Modkonto- Her kan i vælge hvilken konto posteringen skal modposteres på. Hvis denne efterlades blank skal i manuelt indtaste modposteringen på en anden linje i kassekladden.
- Fil (Papirklip) - Her kan i vedhæfte en fil til posteringen f.eks en kvittering, faktura m.m. Når du har tilføjet en fil, klik "Gem kassekladde" i bunden og genindlæs siden for at se det vedhæftede dokument ud for linjen.
- Flerbenet postering (Blåt plus) - Her kan i tilføje flerbenet posteringen til linjen.
- Slet linje (Rødt kryds) - Her kan i slette den enkelte linje fra kassekladden. Dette kan ikke fortrydes.
6. Bogfør kassekladde - Her klikker i når i vil bogføre jeres kassekladde. I vil ikke have mulighed for at klikke her hvis kassekladden ikke stemmer, eller hvis systemet er midt i at gemme kladden.
7. Gem kladde - Gemmer den indtastede kassekladde og overfører den indtastede data. Husk at brug denne for at se ændringerne der er lavet og evt. "Vis konsekvens" funktionen. Balancetælleren opdateres kun ved brug af "Gem kladde".
8. Tøm Kassekaldde - Her tømmer i hele kassekladden, dette kræver en to trins bekræftigelse (klik på knappen, og klik OK) for at sikre det ikke gøres ved et uheld. Kan ikke fortrydes.
9. Tilføj linje - Her tilføjer i nye linjer til kassekladden.
10. Seneste bogføring - Her kan i se dato og klokkeslet for hvornår seneste kassekladde var bogført, samt i kan klikke på luppen for at se alle tidligere kassekladde posteringer for indeværende regnskabsår.