1. Importer fil - Her kan i importere CSV filer der bliver lagt ind i kassekladden. Læs mere omkring det HER
2. Eksporter kladde- Her kan i eksportere de linjer der ligger i den nuværende kassekladde. Eksporteres som en CSV fil og kan åbnes med Excel eller tilsvarende programmer.
3. Saldo- Her kan i se saldo på jeres bank konti.
4. Balance - Har kan i se den samlede balance af den nuværende kassekladde. Kassekladden kan IKKE bogføres uden af balancen er nul.
5. Kassekladden - Dette er selve kassekladden, her tilføjer i jeres posteringer. Hvert punkt betyder følgende:
-
- # - Dette er bilagsnummeret for kassekladden. Dette nummer er unikt i forhold til kassekladden og vil blive tilføjet i "Beskrivelse" i saldobalancen.
- Dato- Her sætter i datoen for denne linjes postering.
- Beskrivelse - Her tilføjer i en kort beskrivelse af hvad denne postering er for f.eks "Køb af kiosk vare".
- Kontonr. - Her vælger i hvilken konto posteringen skal posteres på.
- Beløb - Her indtaster i beløbet der skal posteres. Beløbet skal altid være inkl moms.
- Moms - Her kan i se hvor meget af beløbet er moms, samt i kan tjekke af og på om posteringen skal have moms på sig.
- Modkonto- Her kan i vælge hvilken konto posteringen skal modposteres på. Hvis denne efterlades blank skal i manuelt indtaste modposteringen på en anden linje i kassekladden.
- Fil (Papirklip) - Her kan i vedhæfte en fil til posteringen f.eks en kvittering, faktura m.m. Når du har tilføjet en fil, klik "Gem kassekladde" i bunden og genindlæs siden for at se det vedhæftede dokument ud for linjen.
- Flerbenet postering (Blåt plus) - Her kan i tilføje flerbenet posteringen til linjen.
- Slet linje (Rødt kryds) - Her kan i slette den enkelte linje fra kassekladden. Dette kan ikke fortrydes.
6. Bogfør kassekladde - Her klikker i når i vil bogføre jeres kassekladde. I vil ikke have mulighed for at klikke her hvis kassekladden ikke stemmer, eller hvis systemet er midt i at gemme kladden.
7. Gem kladde - Systemet gemmer automatisk kassekladden hver gang i laver en ændring. Men ønsker i at gemme manuelt har i muligheden her.
8. Tøm Kassekaldde - Her tømmer i hele kassekladden, dette kræver en to trins bekræftigelse (klik på knappen, og klik OK) for at sikre det ikke gøres ved et uheld. Kan ikke fortrydes.
9. Tilføj linje - Her tilføjer i nye linjer til kassekladden.
10. Seneste bogføring - Her kan i se dato og klokkeslet for hvornår seneste kassekladde var bogført, samt i kan klikke på luppen for at se alle tidligere kassekladde posteringer for indeværende regnskabsår.