Her vil i se hvordan man bogføre indtægter og udgifter i kassekladden. Vi har her et eksempel på hver.
Linje #2- Køb af kioskvare er en udgift.
Linje #3- Salg af sodavand er en indtægt.
Når du bogføre er det vigtigt at vide at udgifter bogføres i plus og indtægter bogføres i minus. Du kan læse forklaring på hvorfor HER
1. Kassekladde bilag - Her indsætter systemet selv det næste tilgængelig bilagsnummer for kassekladden. Disse tal kan ses i saldobalancen under "Beskrivelse".
2. Dato - Her indtaster i datoen for posteringen.
3. Beskrivelse - Her tilføjer i en kort tekst til hvad denne postering er for f.eks Køb af kioskvare.
4. Kontonr. - Her vælger i hvilken konto udgiften skal posteres på. I langt de fleste tilfælde vil dette være en driftskonto sat til udgifter i jeres kontoplan.
5. Beløb - Her indtaster i hvor meget denne postering er på inkl moms. En udgift er typisk bogført i plus.
6. Moms - Her kan i se hvor meget af beløbet er moms, samt vælge om posteringen skal have moms eller ej. Hvis den valgte konto under Kontonr. er sat til at have moms på sig, så vil systemet automatisk sætte moms på.
7. Modkonto - Her vælger i hvilken konto posteringen skal modposteres på, typisk vil dette være en aktiver konto som f.eks jeres bank konto.
8. Fil - Her kan i vedhæfter en fil til posteringen f.eks en kvittering. Disse kan blive fundet på den enkelte postering under saldobalancen.
Når du bogføre er det vigtigt at vide at udgifter bogføres i plus og indtægter bogføres i minus. Du kan læse forklaring på hvorfor HER
1. Kassekladde bilag - Her indsætter systemet selv det næste tilgængelig bilagsnummer for kassekladden. Disse tal kan ses i saldobalancen under "Beskrivelse".
2. Dato - Her indtaster i datoen for posteringen.
3. Beskrivelse - Her tilføjer i en kort tekst til hvad denne postering er for f.eks Salg af sodavand.
4. Kontonr. - Her vælger i hvilken konto indtægten skal posteres på. I langt de fleste tilfælde vil dette være en driftskonto sat til indtægter i jeres kontoplan.
5. Beløb - Her indtaster i hvor meget denne postering er på inkl moms. En indtægt er typisk bogført i minus.
6. Moms - Her kan i se hvor meget af beløbet er moms, samt vælge om posteringen skal have moms eller ej. Hvis den valgte konto under Kontonr. er sat til at have moms på sig, så vil systemet automatisk sætte moms på.
7. Modkonto - Her vælger i hvilken konto posteringen skal modposteres på, typisk vil dette være en aktiver konto som f.eks jeres bank konto.
8. Fil - Her kan i vedhæfter en fil til posteringen f.eks en kvittering. Disse kan blive fundet på den enkelte postering under saldobalancen.
Kassekladden udregner hele kladden hver gang du laver nogle ændringer, hvis kladden ikke balancere (altså går i nul) vil du slet ikke få mulighed for at bogføre kladden.
Udover dette tjekker systemet også for om dine datoer er i det indeværende regnskabsår, om du har husket at tilføje en beskrivelse og valgt en konto.
Alt dette er på plads for at forsøge og forhindre i at bogføringsfejl forkommer.