I bilagsarkivet kan du som administrator uploade bilag og se bilag som er blevet uploadet til jer fra f.eks. jeres instruktører. Bilagene kan godkendes og sendes videre til kassekladden.
1. Upload bilag - Klik her for at uploade et nyt bilag til arkivet.
2. Flyt godkendte bilag - Klik her for at flytte alle godkendte bilag til kassekladden.
3. Godkend afventende bilag - Klik her for at godkende alle afventende bilag.
4. Segmenter bilag - Her kan du segmenter hvilket bilag du vil have vist "Godkendte", "Afventende" eller "Overført til kladde"
5. Kolonner - I kolonnerne kan du se f.eks. informationer omkring bilaget. Der kan klikkes på filen som er vedhæftet for at downloade bilaget ned på din computer. Der står også hvem bilag er blevet uploadet af samt evt. kommentar de har tilføjet.
6. Flyt til kassekladden - Klik her for at flytte det godkendte bilag til kassekladden.
7. Slet - Klik her for at slette bilaget.
Under afventende bilag vil du have følgende muligheder:
1. Godkend - Klik for at godkend bilaget.
2. Godkend og flyt - Klik her for at godkende bilag samt flytte det til kassekladden
3. Slet - Klik her for at slette bilaget.
Under overført til kladde vil du have følgende muligheder:
1. Flyt til kassekladde - Klik her at flytte bilag til kassekladden.
2. Slet - Klik her for at slette bilaget i arkivet
Hvem kan uploade bilag?
Hvem som kan uploade bilag til arkivet er styret via brugerroller som du kan læse mere omkring her: Brugerroller
Ved oprettelse af en ny brugerroller eller redigering af en ekisterende brugeroller i systemet. Kan det vinges af om brugerrollen skal have adgang til at uploade bilag. Husk efterfølgende at tildele de profiler i systemet som skal have denne mulighed.