Budgetoversigt

Område: Administration → Regnskab → Budget

Denne vejledning omhandler foreningens budget i Zakobo administrationen og ikke medlemssiden "Min profil".

Budgetområdet bruges til at oprette klubbens budget og efterfølgende sammenligne det med de faktiske bogførte tal fra regnskabet.

Budgettet tager udgangspunkt i klubbens kontoplan, så budgetbeløb kan angives direkte på de relevante konti. Du kan arbejde med budgettet årligt, kvartalsvist eller månedligt alt efter, hvor detaljeret budgettet skal være.

Opret og redigér budget

Under Redigér budget vælger du først det regnskabsår, du ønsker at arbejde med.

Listen indeholder de seneste regnskabsår, kommende regnskabsår samt ældre år, hvor der allerede er oprettet et budget. Det betyder, at du også kan efterregistrere et budget for et tidligere regnskabsår.

Vælg indtastningsniveau

Budgettet kan indtastes på tre forskellige måder:

• Årligt – indtast ét samlet beløb for kontoen. Beløbet fordeles automatisk på regnskabsårets 12 måneder.
• Kvartalsvis – indtast et samlet beløb for hvert kvartal. Beløbet fordeles automatisk på de tre måneder i kvartalet.
• Månedligt – indtast budgetbeløbet direkte for hver enkelt måned.

Du kan frit skifte mellem de tre visninger. Uanset hvilken visning du bruger, gemmes budgettet månedligt, så du eksempelvis kan starte med et årsbudget og derefter skifte til månedlig visning for at justere enkelte måneder.

Kontoplan og budgetlinjer

Budgettet følger den eksisterende kontoplan fra regnskabet. Kontiene er derfor opdelt under de samme overskrifter og grupper, som du kender fra kontoplanen.

Klik på en sektionsoverskrift for at folde de tilhørende konti sammen eller ud. Det kan gøre det lettere at arbejde med større kontoplaner.

Kolonnen Samlet viser det samlede budgetbeløb for den enkelte konto på tværs af hele regnskabsåret.

Nulstil en konto

Klik på nulstil-ikonet ud for en konto for at sætte hele kontoens budget til 0 kr.

Kopiér sidste års budget

Hvis der allerede findes et budget for det foregående regnskabsår, kan det bruges som udgangspunkt for det nye budget.

1. Vælg det regnskabsår, du ønsker at oprette budget for.
2. Klik på Kopiér sidste års budget.
3. Budgettallene fra det foregående år indsættes som en kladde.
4. Tilpas eventuelt beløbene.
5. Klik på Gem budget.

Justér hele budgettet med en procent

Du kan hæve eller sænke alle eksisterende budgetbeløb på én gang ved hjælp af procentjusteringen.

Indtast procenten og klik på Justér hele budgettet.

• 5 forhøjer budgetbeløbene med 5 %.
• 10 forhøjer budgetbeløbene med 10 %.
• -3 reducerer budgetbeløbene med 3 %.

Funktionen er eksempelvis nyttig, hvis sidste års budget er kopieret, og det nye budget generelt skal reguleres i forhold til forventede prisstigninger eller ændrede indtægter.

Gem budgettet

Når du foretager ændringer, vil statusområdet vise, at budgettet indeholder ændringer, som endnu ikke er gemt.

Klik på Gem budget, når budgettet er færdigt eller når du ønsker at gemme dit nuværende arbejde.

Budget vs. resultat

Under Budget vs. resultat kan du sammenligne budgettet med de faktiske bogførte regnskabstal.

1. Åbn Budget vs. resultat.
2. Vælg den ønskede Fra dato.
3. Vælg den ønskede Til dato.
4. Klik på Vis sammenligning.

Oversigten viser følgende for hver relevant konto:

• Budget – det budgetterede beløb for den valgte periode.
• Resultat – de faktiske bogførte tal for perioden.
• Difference – forskellen mellem budget og resultat.

Sammenligningen følger kontoplanens opbygning og beregner resultatet ud fra de bogførte posteringer inden for den valgte periode.

Download budget og resultat som PDF

Fra Budget vs. resultat kan sammenligningen downloades som PDF.

Vælg først den periode, der skal sammenlignes, og klik derefter på Download PDF.

PDF'en indeholder budgettet, de faktiske regnskabstal og forskellen mellem dem og kan eksempelvis bruges til bestyrelsesmøder, budgetopfølgning eller anden økonomisk rapportering.

Godt at vide

• Budgettet følger klubbens eget regnskabsår, også hvis regnskabsåret ikke følger kalenderåret.
• Års- og kvartalsbeløb fordeles automatisk på de underliggende måneder.
• Du kan altid skifte til månedlig visning og finjustere fordelingen.
• Budgettet følger den eksisterende kontoplan.
• Et eksisterende budgetår kan altid åbnes og redigeres igen.
• Budgettet påvirker ikke selve bogføringen – det bruges alene til budgettering og sammenligning med de faktiske regnskabstal.