Dette system giver jer mulighed for at oprette chatgrupper baseret på jeres kriterier, hvor medlemmer, instruktører m.fl. kan kommunikere.
For at komme i gang skal I først oprette chatgrupper, som derefter vil være tilgængelige for de relevante medlemmer og instruktører. Når grupperne er oprettet med de relevante kriterier, vil systemet automatisk tilføje og fjerne deltagere baseret på nye tilmeldinger til hold og events, tildeling af nye brugerroller osv., alt sammen baseret på de kriterier I har sat op for gruppen.
Når I opretter eller redigerer et hold/kontingent, er der nu et "Messenger"-område, hvor I kan oprette en chatgruppe for deltagerne og instruktørerne. Når gruppen er oprettet, kan I ændre kriterier og navn under Messenger-området i admin.
Bemærk, at hvis I markerer feltet for at oprette en ny gruppe, oprettes gruppen selvom der allerede er eksisterende grupper knyttet til holdet.
Opret chatgruppe via "Messenger"
Klubber og foreninger, der har aktiveret "Messenger"-modulet i deres Zakobo-system, vil se et nyt "Messenger"-område i deres admin-menu. Her kan I oprette nye grupper ved at klikke på "Opret ny gruppe"-knappen øverst på siden.
Herefter udfyldes de relevante kriterier og et navn til gruppechatten:
- Titel: Angiv en titel på chatgruppen, f.eks. "Træner chat".
- Profiler: Link specifikke profiler til grupperne, f.eks. hvis en daglig leder skal være med i holdgrupper.
- Hold & Kontingent: Link hold og kontingenter til chatgruppen, så deltagere og instruktører automatisk tilføjes eller fjernes fra gruppen.
- Events: Link events til chatgruppen, så deltagere og instruktører automatisk tilføjes eller fjernes fra gruppen.
- Brugerrolle: Link brugerroller til chatgruppen, f.eks. for at lave en træner- eller bestyrelseschat.
Via denne knap kan I se en samlet oversigt over alle beskeder sendt i gruppen, inklusive afsender, tidspunkt for afsendelse og selve beskeden.
Via denne knap kan I lukke/arkivere en gruppe. Når en gruppe er arkiveret, kan I stadig tilgå historikken, men deltagerne vil ikke længere kunne se eller skrive i gruppen.
Det er muligt at få notifikationer på mobiltelefonen hvis man tillader push notifikationer når man er på sin chat oversigt, dette betyder at når der kommer nye beskeder I de chatgrupper man deltagere I får man besked om dette på sin telefon.
Første gang man tilgår sine chats, vil man automatisk blive spurgt om tilladelse til push-notifikationer, hvis man er på en mobil enhed.