Dashboardet er den første administrationsside du støder på, når du logger in som administrator. På siden kan du danne dig et overblik over medlemsaktivitet, samt du har adgang til alle de funktioner du kan bruge til at administrerer foreningen.
I notifikationsfeltet vil vigtige informationer bliver vist, som kræver opmærksomhed fra en administrator. Seneste admin aktiviteter viser hvis du eller en anden administrator har fortaget nogle ændringer i systemet, her kan den fulde webside log også vises.
Punkt 1 - Dashboard
Dashboard er det første du som administrator støder på når du logger ind på admin siden, ved at trykke på "Min Profil" -> "Admin". Dashboardet er bygget op med generelle informationer der vigtige til at få et helhedsblik over, hvad der foregår på fronten og den administrative del af hjemmesiden.
Billedet fremviser dashboardet og hvad det består af. hver element er indrammet og nummeret til let genkendelse.
Viser nuværende antal aktive medlemmer på hjemmesiden og medlemmer er i restance.
Viser nuværende måneds resultat i rækkefølgen : Indtægter, Udgifter, Samlet Resultat.
Viser stigning og fald af antal aktive medlemmer i form af en graf der viser aktiviteten for de sidste 365 dage.
Viser en cirkel graf over medlemsoversigt. I grafen vises hvor mange medlemmer der i hver katerogi, kategorier: aktive medlemmer, inaktive medlemmer, medlemmer i restance & medlemmer med oprettet profil.
Her fremvises en notifikationsoversigt, med notifikationer administratoren skal tage stilling til. Det er muligt at tilgå hver notifikation ved trykke på den grønne knap, der fører dig videre i systemet.
Her fremvises Adminlog med de seneste opdateringer/ændringer der er lavet i det administrative system. Ved at trykke på den grønne "se fuld log" knappen, vil Adminlog vinduet åbnes og du vil have mulig for se flere oplysninger. Læs mere under punktet Topmenu - Adminlog.
Punkt 2 - Topmenu
Billedet viser topmenuen der består af vigtige genveje til systemer eller viden i det administrative system.
Topmenuen bruges til at få hurtig tilgang til oversigten over opdateringer i det administrative system, personlige administrator noter, logs omkring admin & administrator ændringer/opdateringer, genvej til vidensbanken, hurtig tilgang til hjemmesidens sider og til sidst en log ud knap.
Under "Opdateringer" knappen fremvises en oversigt over de seneste opdateringer, nyudviklede implementeret funktioner og ændringer der er foretaget i hele systemet. Her kan du også se tidligere opdateringer.
Billedet viser nyhedsoversigten.
Når du trykker på "Webmail" knappen, vil du bliver videreført til Zakobo's mail service. Herunder er nogle eksempler på de mest opsatte mails foreninger får oprettet, hvis i har valgt at få oprettet mails gennem vores system.
- kasserer@foreningsnavn.dk
- faktura@foreningsnavn.dk
- formand@foreningsnavn.dk
- kontakt@foreningsnavn.dk
- info@foreningsnavn.dk
I eksemplerne, vil jeres foreningsnavn/forkortelse, indgå i mail adressen.
Noter er en mulighed for at skrive egne noter/opgaver ned som senere kan tilgås igen. Indholdet er kun tilgængeligt for den bruger som skriver noten. Boksen kan gøres mindre eller større ved at trække nederst i højre hjørne.
Billedet viser notesblokken.
Når du trykker på "Adminlog" knappen, åbnes der en ny fane med alle aktiviteter der er fortaget i systemet. Admin loggen viser en liste med alle oprettelser, opdateringer, redigeringer og sletninger der er foretaget i det administrative system og hvilken bruger som har fortaget disse.
Billedet fremviser et uddrag af "Adminlog" information og punkter til funktioner på siden.
Liste over funktioner i Adminlog:
- Kolonner styrer hvilke information du vil have fremvist i Adminlog.
- Der oprettes et excel ark med data fra Adminlog, som hentes ned til din computer.
- Der oprettes et pdf dokument med data fra Adminlog, som hentes ned til din computer.
- Vis linjer, giver dig mulighed for vælge hvor meget data der skal fremvises på siden.
- Søge feltet, giver dig mulighed for at søge i aktivitets loggen, efter de hændelser du ønsker vist.
- Navigationen bruges til at gå frem og tilbage.
"Få hjælp til" knappen vil sende dig videre til vores vidensbank, hvor du kan finde guides og hjælp til hvordan funktionerne i systemet fungerer. Der er 3 forskellige links under Få hjælp her.
Herunder er der en forklaring på hver menupunkt i "Få hjælp her".
Brugermanual - Admin:
Klikker du her vil du blive sendt til Zaboko's vidensbank, hvor du finde dokumentation og guides til hvordan funktionerne i det administrative system fungerer og hvad de indeholder.
Hvis du trykker her vil åbnes et nyt vindue der tager dig over i Zakobo's wiki hjemmeside. Inde på wiki hjemmesiden kan du finde guide dokumentation omkring alt det, det administrative system indeholder. det er en god ide som administrator at bruge wiki siden, til at løse ens problemer der kan opstå administrativt. Hvis ikke guide dokumentation kan hjælpe med at løse problemet tager man kontakt til supporten over mail eller ringer til supporten.
OBS. Wiki hjemmesiden er kun ment til administrative medlemmer i ens forening, og er ikke ment til at skulle deles med andre end administrative medlemmer.
Brugermanual - Medlemmer:
Hvis du trykker her vil den åbne brugermanualen i et PDF vindue. I PDF vinduet vil der være guidet dokumentation til medlemmer, om hvordan de bruger hjemmesidens funktioner som de har tilgang til. Her har du mulighed for at downloade dokumentet, hvorefter du kan sende det ud til dine medlemmer, hvis de har behov for hjælp til deres del af systemet.
Brugermanual - Undervisere:
Hvis du trykker her vil den åbne brugermanualen i et PDF vindue. I PDF vinduet vil der være guidet dokumentation til undervisere, om hvordan de bruger hjemmesidens funktioner som de har adgang til. Her har du også mulighed for at downloade dokumentet, hvorefter du kan sende det ud til dine undervisere, hvis de har behov for hjælp til deres del af systemet.
"Gå til" knappen, hjælper dig som administrator til at have hurtige genveje til største delen af hjemmesidens sider. Siden vil åbne op i en ny fane, dette er et praktisk værktøj, hvis du hurtigt skal tjekke op på opdateringer/ændringer der er foretaget på hjemmesiden. Det kan være nye hold man lige har opsat og hurtigt vil tjekke op på, det kan være nye billeder du har tilføjet i galleriet, nye sko i shoppen eller andet.
Billedet fremviser menuen der kommer frem ved at trykke på "Gå til" knappen.
Herunder er der en forklaring på hver menupunkt i "Gå til".
- Forsiden - Tryk her for at komme til forsiden af hjemmesiden.
- Holdoversigt - Tryk her for at komme til holdoversigt siden, hvor du kan se alle opslåede hold.
- Eventoversigt - Tryk her for at komme til eventoversigt siden, hvor du kan se alle opslåede events.
- Kontaktpersoner - Tryk her for at komme til kontakt siden, hvor du kan finde information på kontaktpersoner i foreningen.
- Shop - Tryk her for at komme til webshoppen på hjemmesiden.
- Galleri - Tryk her for at komme til galleriet på hjemmesiden.
- Lokationsoversigt - Tryk her for at komme til lokations oversigt, fx hvilket baner der er i brug & på hvilket tidspunkter de er i brug.
- Kalender - Tryk her for at komme til foreningens kalender, her viser events, begivenheder og lukkedage.
"Log ud" når du er færdig med at benytte systemet kan du logge ud ved brug af denne knap.