Når der foretages en refundering udregner Zakobo selv diverse gebyrer og håndterer automatisk hele bogføringen.
Flow for refundering
Når der laves en refundering sker der en række af ting i de bagvedliggende systemer. Lad os tage en refundering på 100 DKK lavet på en Clearhaus aftale med 1,67% gebyr.
Først laver I som admin en refundering. I dette eksempel har I valgt at refundere 100 DKK tilbage til medlemmet for en holdtilmelding der efterfølgende er blevet fortrudt.
Når der klikkes "Refunder: 100 DKK" tager systemet de 100 DKK og refunderer til medlemmet - transaktionsomkostningerne er dækket af jer - dvs. at der bliver på "Clearhaus gebyr" konteret 1.67 kroner ind i gebyr + 1 krone i transaktionsomkostninger.
Udover de 1,67% pålægger Clearhaus 1 DKK i gebyr, så i det eksempel vi arbejder med her vil det totale gebyr for jeres forening være 2,67 DKK for at lave refunderingen til medlemmet. Dette gebyr, 2,67 DKK, bogfører Zakobo automatisk som en udgift på en særskilt driftskonto som kan findes på jeres saldobalance.
Ikke nok penge til refunderinger
Når der refunderes penge til medlemmet så tages disse penge fra hvad I som forening har til gode hos Clearhaus, der er også en kreditgrænse på 5000 DKK.
Skulle i ramme denne kreditgrænse stopper systemet jer automatisk fra at refundere mere før I har fået flere betalinger ind via jeres indløsningsaftale og refunderingerne vil ikke slå igennem på medlemmets kvittering.
Zakobo bogføre også automatisk kredit i har hos Clearhaus og tilsvarende når I så dækker denne kredit igen. Som så mange andre dele af Zakobo skal I ikke foretage jer andet end at lave refunderingen, så tager Zakobo over og bogfører alt korrekt.