Gå til hovedindhold

Sæson

Martin Brink Madsen
  • Opdateret

OBS: Nogle af de vist funktioner er kun relevante for foreninger der benytter niveau styring.

Sæson giver et samlet overblik og foreningens sæsoner, antal tilmeldte, afmeldinger osv. Der kan også laves nye sæsoner, tilknytte hold uden en sæson, kopier hold fra andre sæsoner m.m.

  1. Funktioner - Her har I adgang til de forskellige funktioner i sæson styringen, dette uddybes længere nede i artiklen.
  2. Sæson - Navnet på sæsonen.

  3. Startdato - Sæsonens startdato.

    - Startdatoen tilpasses automatisk ved kopiering af hold.

    Hvis holdet kopieres til en anden sæson (f.eks. fra sommer til vinter), og den oprindelige startdato ligger uden for den nye sæson, sættes startdatoen til sæsonens startdato og flyttes derefter frem til første tilsvarende ugedag.

    Hvis holdet kopieres til samme sæson i et nyt år (f.eks. sæson 2025 → sæson 2026), bevares placeringen i kalenderen ved at anvende samme ugenummer og ugedag i det nye år.
     

  4. Slutdato - Sæsonens slutdato - følger samme logik som 3. startdato.
  5. Hold - Samlet antal hold knyttet til sæsonen.
  6. Tilmeldte ved sæson afslutning - Samlet antal tilmeldte ved sæson afslutning, sammentællingen er unik dvs. at et medlem der er tilmeldt 2 hold tæller stadig kun med 1 gang.
  7. Tilmeldte - Samlet antal tilmeldte over hele sæsonen, sammentællingen er unik dvs. at et medlem der er tilmeldt 2 hold tæller stadig kun med 1 gang.
  8. Afmeldte - Samlet antal afmeldinger over hele sæsonen, disse er ikke unikke dvs. at et medlem afmeldt 2 hold tæller som to afmeldinger.

 

Herunder kan I se de forskellige funktioner samt læse en uddybe forklaring på hver enkel.

Her kan I oprette nye sæsoner. Herefter kan der tilknyttes hold til sæsonen, overføre hold fra andre sæsoner m.v. Sæsonen skal oprettes inden I kan begynde at tilknytte hold eller oprette hold til den pågældende sæson.

I første omgang, kan det give mening at indstille start- slut- & Åben for alle datoen på selve sæsonen, til de datoer man ønsker på sine hold, når der kopieres fra tidligere sæson. Det er nemlig disse 3 felter, hvor holdets start- slut- og tilmeldingsstart dato hentes fra, ved kopiering.

  1. Navn på sæson - Her kan I angive et navn på sæsonen, det er en fordel at bruge noget sigende som et navn f.eks "Sæson 2021/2022" eller "Vintersæson 2021".
  2. Startdato - Her angiver I hvilken dato sæsonen starter. Ved kopiering fra tidligere til ny sæson, bliver dette også holdets startdato (På første registrerede træningsdag - altså sæsonstart mandag d. 20, men holdet har første træningsdag onsdag d. 22, vil start dato på holdet ved kopiering være d. 22)
  3. Slutdato - Her angiver I hvilken dato sæsonen slutter. Samme logik som med start dato ift. kopiering af hold mellem sæsoner.
  4. Fortrinsret - Her vælger I hvilken tidligere sæson, at fortrinsretten skal baseres på. Der kan kun vælges 1 sæson.
  5. Personer i bestemte postnr. - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der skal have fortrinsret baseret på deres registrerede adresse (postnummer).
  6. Medlemmer på samme hold - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der skal være på samme hold næste sæson. Der dannes automatisk et link til holdet i ny sæson i mailen.
  7. Medlemmer tildelt nyt niveau - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der har fået et nyt niveau og derfor skal vælge et nyt hold/tidspunkt at træne på.
  8. Medlemmer tilmeldt sidste sæson - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der har været medlem i den tidligere sæson. Den er altså den bredeste type af fortrinsret, der kun kigger på hvorvidt at man har været tilmeldt et hvilket som helst hold i tidligere sæson.
  9. Personer på venteliste - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der var på venteliste til holdet sidste sæson.
  10. Åben for alle - Dette er datoen for hvornår den nye sæsons hold skal åbne tilmelding for alle nye i foreningen. Denne dato benyttes når I kopierer hold fra tidligere sæson hvor tilmeldings startdato ikke matcher indenfor sæsonens periode f.eks. hvis I kopierer et hold fra en vinter sæson til en sommer sæson.

Når I har udfyldt disse tre felter og trykker "Gem" vil I have en ny sæson klar til brug.



Ved at trykke her, kan I redigere sæsonen. Der kan derfor justeres dato start/slut efter kopiering af holdet.
Start dato for sæsonen, styrer nemlig også hvornår at det bliver muligt at vælge sortering/visning på sæsonens hold fra den samlede holdoversigt.

Ud over dette, kan der selvfølgelig redigeres i de punkter der er beskrevet ovenfor i Punkt 1.
 

Her finder I en samlet lister over hold som I har kopieret over fra en anden sæson. Når et hold kopieres bliver det lagt i en afventende status, denne status kan fjernes ved at sætte flueben i "Godkend hold" samtidig med at trykke på "Gem ændringer" direkte på holdet ovre i området for "Hold & kontingent" eller I kan godkende flere på en gang via dette område i Sæson.
Ved godkendelse fra "Sæson" værktøjet, kan der ikke laves rettelser til holdet direkte.

2021-11-18_12-41-03.png

  1. Vælg hold - Her vælger I hvilke hold der skal håndteres.
  2. Holdnavn - Navnet på holdet.
  3. Gruppe - Hvilken gruppe holdet tilhøre.
  4. Startdato - Holdets startdato for undervisning.
  5. Slutdato - Holdets slutdato for undervisning.
  6. Træningsdage - Ugedage og klokkeslet for holdets træning.
  7. Alder/Årgang - Alder/Årgang der er tilladt på holdet.
  8. Godkend - Gennemfør godkendelse.

Når I har valgt nogle hold og klikker "Godkend" vil disse hold blive aktiveret i systemet og er derefter klar til pakker, tilmelding osv. Holdets egne indstillinger tager dog stadig effekt, så hvis I godkender et hold d. 1. Maj men holdet er sat op til at åbne for tilmelding d. 1. Juni vil tilmeldingen stadig først åbne d. 1. Juni.

2021-11-18_13-00-50.png

Her har I mulighed for at kopierer hold fra en sæson til denne sæson, der er ingen begrænsninger for om det er forud, bagud eller til samme sæsonperiode.

2021-11-18_12-40-24.png

  1. Vælg hvilken sæson du ønsker at kopierer fra - Her er en liste over alle andre sæsoner i systemet, vælg hvilken du ønsker at kopierer holdende fra.
  2. Vælg hold - Her vælges hvilke hold som skal håndteres.
    - Et lille tip, er at trykke på "Vis All" ud fra linjer, i stedet for "Vis 15 linjer" som den starter på.
    Ved at trykke på den øverste fluebenskasse, vælger den alle hold. 
  3. Holdnavn - Navnet på holdet.
  4. Gruppe - Hvilken gruppe holdet tilhøre.
  5. Startdato - Holdets startdato for undervisning.
  6. Slutdato - Holdets slutdato for undervisning.
  7. Træningsdage - Ugedage og klokkeslet for holdets træning.
  8. Alder/Årgang - Alder/Årgang der er tilladt på holdet.
  9. Kopier - Gennemfør kopieringen af de valgte hold.

Når I har gennemført kopieringen af det/de valgte hold, så vil de kopierede hold ligge i en afventende status. Denne status kan fjernes ved at I går ind på de enkelte hold og godkender. Hvis I har ændringer til de enkelte hold laves dette først og så gemmes holdet. Dette kan også gøres ved at følge punkt 3 i denne artikel.

Når i har gennemført tilknytningen vil de valgte hold være linket på sæsonen inklusiv alt medlems information tilknyttet holdene.



Ved at tilgå denne menu, kan I nemt og effektivt skjule alle hold i den gamle sæson, hvis man ikke ønsker de skal være synlige på hjemmesiden, samtidig med at den nye sæson har åbnet for tilmelding.

  1. Sæt flueben her, for at markere at I ønsker at skjule hold.
  2. Sæt flueben her, for at markere at I ønsker at vise hold / fjerne fluebenet i "Skjult" muligheden på hold.
  3. Tip - husk at "Vis All" linjer, for nemt at kunne vælge alle hold i en sæson. Der vises kun 15 linjer standard.
  4. Sæt flueben i de hold, som I ønsker skal skjules/vises alt efter valget mellem punkt 1/2. Øverste kasse vil vælge alle hold der er vist på listen (Husk "Vis all" / "Vis 15" linjer)
  5. Tryk gem for at effektuere valgene. 

 

Her kan I slette en sæson. Denne mulighed er dog kun tilgængelig så længe der ingen hold er tilknyttet sæsonen.

Relaterede artikler