OBS: Nogle af de vist funktioner er kun relevante for foreninger der benytter niveau styring.
Sæson giver et samlet overblik og foreningens sæsoner, antal tilmeldte, afmeldinger osv. Der kan også laves nye sæsoner, tilknytte hold uden en sæson, kopier hold fra andre sæsoner m.m.
- Funktioner - Her har I adgang til de forskellige funktioner i sæson styringen, dette uddybes længere nede i artiklen.
- Sæson - Navnet på sæsonen.
- Startdato - Sæsonens startdato, denne har ikke effekt på holdende men er tiltænkt som en nem måde I som admins kan se hvornår sæsonen køre fra.
- Slutdato - Sæsonens slutdato, denne har ikke effekt på holdende men er tiltænkt som en nem måde I som admins kan se hvornår sæsonen køre til.
- Hold - Samlet antal hold knyttet til sæsonen.
- Tilmeldte ved sæson afslutning - Samlet antal tilmeldte ved sæson afslutning, sammentællingen er unik dvs. at et medlem der er tilmeldt 2 hold tæller stadig kun med 1 gang.
- Tilmeldte - Samlet antal tilmeldte over hele sæsonen, sammentællingen er unik dvs. at et medlem der er tilmeldt 2 hold tæller stadig kun med 1 gang.
- Afmeldte - Samlet antal afmeldinger over hele sæsonen, disse er ikke unikke dvs. at et medlem afmeldt 2 hold tæller som to afmeldinger.
Herunder kan I se de forskellige funktioner samt læse en uddybe forklaring på hver enkel.
Her kan I oprette nye sæsoner. Herefter kan der tilknyttes hold til sæsonen, overføre hold fra andre sæsoner m.v. Sæsonen skal oprettes inden I kan begynde at tilknytte hold eller oprette hold til den pågældende sæson.
- Navn på sæson - Her kan I angive et navn på sæsonen, det er en fordel at bruge noget sigende som et navn f.eks "Sæson 2021/2022" eller "Vintersæson 2021".
- Startdato - Her angiver I hvilken dato sæsonen starter. (dette har ikke indflydelse på de enkelte holds start / slutdato, det angives på de enkelte hold)
- Slutdato - Her angiver I hvilken dato sæsonen slutter. (dette har ikke indflydelse på de enkelte holds start / slutdato, det angives på de enkelte hold)
- Medlemmer på samme hold - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der skal være på samme hold næste sæson.
- Medlemmer tildelt nyt niveau - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der har fået et nyt niveau og derfor skal vælge et nyt hold/tidspunkt at træne på.
- Personer på venteliste - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der var på venteliste til holdet sidste sæson.
- Åben for alle - Dette er datoen for hvornår dette sæsons hold skal åbne tilmelding for alle nye i foreningen. Denne dato benyttes når i kloner hold fra tidligere sæson hvor deres tilmeldings startdato ikke matcher indenfor sæsonens periode f.eks hvis i kloner et hold fra en vinter sæson til en sommer sæson.
Når I har udfyldt disse tre felter og trykker "Gem" vil I have en ny sæson klar til brug.
Her kan I rediger navn, startdato og slutdato på eksisterende sæsoner.
- Navn på sæson - Her kan I angive et navn på sæsonen, det er en fordel at bruge noget sigende som et navn f.eks "Sæson 2021/2022" eller "Vintersæson 2021".
- Startdato - Her angiver I hvilken dato sæsonen starter. (dette har ikke indflydelse på de enkelte holds start / slutdato, det angives på de enkelte hold)
- Slutdato - Her angiver I hvilken dato sæsonen slutter. (dette har ikke indflydelse på de enkelte holds start / slutdato, det angives på de enkelte hold)
- Medlemmer på samme hold - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der skal være på samme hold næste sæson.
- Medlemmer tildelt nyt niveau - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der har fået et nyt niveau og derfor skal vælge et nyt hold/tidspunkt at træne på.
- Personer på venteliste - Her kan I vælge om I ønsker at benytte dette trin i fortrinsretten og angive datoen for hvornår dette trin skal åbne op for jeres medlemmer. Der sendes en mail til de relevante medlemmer dagen før. Dette trin er designet til folk der var på venteliste til holdet sidste sæson.
- Åben for alle - Dette er datoen for hvornår dette sæsons hold skal åbne tilmelding for alle nye i foreningen. Denne dato benyttes når i kloner hold fra tidligere sæson hvor deres tilmeldings startdato ikke matcher indenfor sæsonens periode f.eks hvis i kloner et hold fra en vinter sæson til en sommer sæson.
Her finder I en samlet lister over hold som I har kopieret over fra en anden sæson. Når et hold kopieres bliver det lagt i en afventende status, denne status kan fjernes ved at gemme rettelser på holdet over i området for Hold & kontingent eller i kan godkende flere på en gang via dette område i Sæson.
- Vælg hold - Her vælger i hvilke hold der skal håndteres.
- Holdnavn - Navnet på holdet.
- Gruppe - Hvilken gruppe holdet tilhøre.
- Startdato - Holdets startdato for undervisning.
- Slutdato - Holdets slutdato for undervisning.
- Træningsdage - Ugedage og klokkeslet for holdets træning.
- Alder/Årgang - Alder/Årgang der er tilladt på holdet.
- Godkend - Gennemfør godkendelse.
Når I har valgt nogle hold og klikker "Godkend" vil disse hold blive aktiveret i systemet og er derefter klar til pakker, tilmelding osv. Holdets egen indstillinger tager dog stadig effekt, så hvis I godkender et hold d. 1. Maj men holdet er sat op til at åbne for tilmelding d. 1. Juni vil tilmeldingen stadig først åbne d. 1. Juni.
Punkt 4 - Kopier hold fra en sæson til en anden
Her har I mulighed for at kopierer hold fra en sæson til denne sæson, der er ingen begrænsninger for om det er forud, bagud eller til samme sæsonperiode.
- Vælg hvilken sæson du ønsker at kopierer fra - Her er en liste over alle andre sæsoner i systemet, vælg hvilken du ønsker at kopierer holdende fra.
- Vælg hold - Her vælges hvilke hold som skal håndteres.
- Holdnavn - Navnet på holdet.
- Gruppe - Hvilken gruppe holdet tilhøre.
- Startdato - Holdets startdato for undervisning.
- Slutdato - Holdets slutdato for undervisning.
- Træningsdage - Ugedage og klokkeslet for holdets træning.
- Alder/Årgang - Alder/Årgang der er tilladt på holdet.
- Kopier - Gennemfør kopieringen af de valgte hold.
Når I har gennemført kopieringen af det/de valgte hold, så vil de kopierede hold ligge i en afventende status. Denne status kan fjernes ved at I går ind på de enkelte hold og gemmer. Hvis I har ændringer til de enkelte hold laves dette først og så gemmes holdet. Dette kan også gøres ved at følge punkt 3 i denne artikel.
Punkt 5 - Tilknyt hold der mangler en sæson
Her kan i se en liste over alle sæson hold der mangler at blive tilknyttet en sæson. I kan på denne funktion tilknytte holdene til den valgte sæson.
- Vælg hold - Her vælger i hvilke hold der skal håndteres.
- Holdnavn - Navnet på holdet.
- Gruppe - Hvilken gruppe holdet tilhøre.
- Startdato - Holdets startdato for undervisning.
- Slutdato - Holdets slutdato for undervisning.
- Træningsdage - Ugedage og klokkeslet for holdets træning.
- Alder/Årgang - Alder/Årgang der er tilladt på holdet.
- Tilknyt - Gennemfør tilknytning af de valgte hold til sæsonen.
Når i har gennemført tilknytningen vil de valgte hold være linket på sæsonen inklusiv alt medlems information tilknyttet holdene.
Her kan I slette en sæson. Denne mulighed er dog kun tilgængelig så længe der ingen hold er tilknyttet sæsonen.