Prøvetimer

Opsætning af prøvetime laves på det enkelte hold, herunder får du en gennemgang af de forskellige felter der skal udfyldes i forbindelse med prøvetimer. Tilgængeligheden for prøvetimer følger automatisk den angivne start- og slutdato på holdet.

1. Pladser - Her kan I angive hvor mange prøvetime pladser I har tilgængelig per træning. Er denne blank eller sat til nul vil der være ubegrænset antal pladser.
2. Maks antal - Her kan I angive hvor mange gange det enkelte medlem kan tilmelde sig en prøvetime på det enkelte hold f.eks hvis I angiver 3 kan et medlem tilmelde sig 3 prøvetimer og derefter vil den profil blive udelukket fra at booke flere prøvetimer på dette hold. Det afholder dem ikke fra at booke prøvetimer på andre hold. Er denne blank eller sat til nul vil medlemmet kunne booke ubegrænset antal prøvetimer.
3. Benyt lukkedage - Hvis denne er tjekket af vil systemet ikke vise prøvetimer på de dage I har angivet som lukkedage under Indstillinger -> Lukkedage.
4. Pris pr prøvetime - Her kan I angive en pris pr prøvetime. Hvis I angiver en pris vil systemet opkræve betalingen og bogføre på den valgte konto i punkt #5.  Prøvetimen vil ikke være booket før betalingen er gennemført.
5. Konto til prøvetimer - Har angiver I hvilken konto prøvetime prisen skal konteres på.
6. Prøvetimer - På de enkelte træninger til holdet skal denne være tjekket af for at systemet gør det muligt at booke prøvetimer. Dette gør at I selv kan styre om et hold kun skal have plads til prøvetimer f.eks 1 af de to ugentlig træninger.

Når I har taget stilling til de ovenstående punkter vil I være klar til at benytte prøvetimer.

I har mulighed for at admin tilmelde medlemmer til prøvetimer. Når i laver en admin tilmelding vil der IKKE blive trukket nogen penge for prøvetimen. I kan finde admin tilmelding til prøvetimer på det enkelte medlem:

Samt under det enkelte hold:

Her vil I blive mødt af følgende oversigt hvor I kan vælge dagen og tidspunktet i ønsker at admin tilmelde medlemmet til en prøvetime:

1. Vælg medlem - Her vælger I hvilket medlem i ønsker at admin tilmelde - OBS: dette felt er kun nødvendigt når i admin tilmelder under det enkelte hold, ikke hvis i gør dette direkte på medlemmet.
2. Vælg dag & tidspunkt - Her vælger I hvilken dag og tidspunkt I ønsker at admin tilmelde medlemmet.
3. Tilmeld til prøvetime - Her klikker I for at gennemføre admin tilmeldingen til de valgte oplysninger.

Når I har gennemført overstående så vil medlemmet være admin tilmeldt til prøvetimen og der bliver sendt en mail med informationen omkring tilmeldingen til medlemmet.

Jeres medlemmer har mulighed for selv at booke prøvetimer direkte på jeres hjemmeside via holdoversigten. Der er selvfølgelig kun mulighed for at booke prøvetimer på de hold og tidspunkter I har sat op i admin systemet. Herunder får I en gennemgang af flowet for jeres medlemmer både ved gratis prøvetimer og betalte prøvetimer.

På de hold hvor der er aktiveret prøvetimer vil der dukke en ny knap op som vist på billedet herover. Man bliver præsenteret for en oversigt over tilgængelige prøvetimer og en oversigt over tidligere og kommende prøvtimer man måtte have haft på det pågælende hold. Herunder gennemgår vi flowet for gratis prøvetime og betalt prøvetime.

Gratis prøvetime

1. Vælg dag & tidspunkt - Her vælges hvilken dag og tidspunkt man ønsker at deltage på en prøvetime.
2. Book prøvetime - Når man har valgt en prøvetime vil man kunne klikke her for at bekræfte og booke prøvetimen.
3. Dine prøvetimer - Her kan man se tidligere og kommende prøvetimer man måtte have på det pågældende hold.

Når man har gennemført ovenstående vil man være booket ind på prøvetimen og modtage en mail med information omkring prøvetimen.

Betalt prøvetime

1. Vælg dag & tidspunkt - Her vælger man hvilken dag og tidspunkt man ønsker at deltage på en prøvetime.
2. Betal & book prøvetime - Når man har valgt en prøvetime vil man kunne klikke her for at gå videre til kurven og betale for den valgte prøvetime.
3. Dine prøvetimer - Her kan man se tidligere og kommende prøvetimer man måtte have på det pågældende hold.

Her ses kurven man kommer videre til.

1. Valgte prøvetime & pris - Her er en oversigt over hvilket hold og tidspunkt man er ved at booke en prøvetime og hvad det koster.
2. Gå til betaling - Når man har accepteret jeres betingelser vil man få mulighed for at gå videre til betalingsvinduet.

Når betalingen er gennemført vil man være booket ind på prøvetimen og modtage man modtager herefter en mail med information.

Se tilmeldinger

Man har også mulighed for at se tidligere og kommende prøvetimer under "Min profil". Ved at klikke på "Mine tilmeldinger" -> Prøvetimer kan man se sine prøvetimer.

Som admin har I mulighed for at flytte en booket prøvetime til et andet tidspunkt på samme hold. Denne mulighed kan findes under det enkelte hold:

Samt under det enkelte medlem på medlemsoversigten under "Se tilmeldinger, flyt hold m.m.":

Når I vælger at flytte en prøvetime vil I blive mødt med den velkendte dag & tidspunkt vælger fra de ovenstående punkter, her vælger I så et tidspunkt og bekræfter flytningen.

1. Vælg dag & tidspunkt - Her vælger I hvilket tidspunkt I ønsker at flytte medlemmets prøvetime til.
2. Betal & book prøvetime - Når I har valgt et tidspunkt klikker I "Flyt prøvetime" herefter vil medlemmets prøvetime være flyttet og de vil modtage en kort mail der informere om flytningen af prøvetimen.

Som admin har I mulighed for at slette en prøvetime.Denne mulighed kan findes under det enkelte hold:

Samt under det enkelte medlem på medlemsoversigten under "Se tilmeldinger, flyt hold m.m.":

Når I klikker "Slet prøvetime" vil I blive mødt af en pop-up der spørger om I er sikre på at I ønsker at slette denne prøvetime. Hvis I bekræfter dette vil prøvetimen blive slettet og medlemmet får en kort mail omkring deres prøvetime er slettet.