Når der sendes pr medlem, er det kun et medlem som kan sendes til ad gangen. Herunder er en guide til hvordan der oprettes en pakke og hvilke valgmuligheder man har som afsender af en pakke.
Vælg bruger
Her vælger man hvem som skal modtage pakken. Klik på vælg bruger og vælg personen fra dropdown listen. Man kan også i dropdown listen indtaste navnet på vedkommende for at hurtigere at finde personen. Man kan kun sende en pakke til personer som har oprettet en profil.
Vælg hold/kontingent
Her vælges det/de hold/kontingenter som man ønsker at tilbyde personen at deltage på.
- Navn på modtager - Navnet på den person som skal modtage pakken, og som blev valgt i trin 1 ovenfor.
- Vælg hold/kontingenter - Klik på feltet for at åbne listen over de hold/kontingenter som personen kan inviteres til at deltage på. Klik på det/de hold som personen skal have sendt med i pakken. Der kansagtens vælges mere end et hold/kontingent i samme pakke hvis det ønskes.
- Søg - Man kan søge i dette felt ved at indtaste navnet på det hold/kontingent som man gerne vil finde. Det kan være en god hjælp hvis man har mange hold/kontingenter oprettet i systemet.
- Fortsæt - Når man har valgt de hold/kontingenter som pakken skal indeholde, så klikker man på fortsæt for at komme videre med pakken.
Bekræft hold/kontingent & vælg tilvalg
Her vises en oversigt over de valgte hold/kontingenter og hvis der er tilføjet et tilvalg til holdet/kontingentet så vil det blive vist her. I kan så som administrator vælge om personen skal betale for tilvalget eller ikke. Hvis der ikke er tilvalg oprettet på det/de hold/kontingenter som tilbydes, så vil dette område blot oplyse om at der ikke er nogle tilvalg at tage stilling til og så klikkes der blot på fortsæt med det samme.
- Tilvalg - Hvis der er et tilvalg oprettet på det/de hold/kontingenter som pakken indeholder, så kan man som administrator vælge om personen skal betale for de enkelte tilvalg. Det gøres ved at klikke på fravalgt eller valgt.
- Fortsæt - Klik på knappen fortsæt for at komme til sidste trin i pakkeoprettelsen.
OBS VED RATE & SAMLET BETALING (Sæsonopsætning)
Vær opmærksom på, at samlet betaling ikke opretter en abonnementsaftale hvor resterende træk/rater på holdet kører automatisk. Hvis der vælges samlet betaling, skal det anses som værende en engangsbetaling.
Bekræft og send
Bekræft pris ved tilmelding, udløbsdato og evt. kommentar
Her kan man rette i prisen som personen pakken sendes til skal betale. her ingen effekt på fremtidige træk for medlemmet. Det er også her i kan tilføje en udløbsdato og kommentar der bliver sendt ud sammen med pakken.
- Pris - Her vises altid som standard den pris som holdet/kontingentet er sat til at koste. Denne pris kan ændres hvis personen af en eller anden grund skal betale mindre eller mere. Klik blot i feltet og ændre prisen. Hvis det hold/kontingent som pakken indeholder er et hold/kontingent med autotræk i fremtiden, så er det kun denne første betaling som bliver påvirket af den pris som man indsætter. For eksempel hvis prisen sættes i dette tilfælde til kr. 1700,- så vil medlemmet betale kr. 1700,- ved tilmelding gennem pakken og så vil personen automatisk blive opkrævet kr. 2100,- ved næste autotræk.
- Udløbsdato - Her kan man indsætte en udløbsdato hvis pakken skal have en begrænset levetid. Når udløbsdatoen rammes, vil pakken ikke være aktiv længere og personen kan ikke tilmelde sig via denne længere. Hvis der indsættes en udløbsdato så vil personen også se denne når de åbner mailen med pakken.
- Kommentar - Det er muligt at tilføje en kommentar til pakken. Det som indtastes her vil komme med i mailen som personen modtager.
- Send pakke - Klik på knappen "Send pakke" når pakken skal sendes afsted til personen.