Når der sendes pr hold/kontingent vælges der et hold eller kontingent til at starte med. Det er det hold/kontingent som man efterfølgende kan vælge profiler til, så de kan tilmelde sig via den email de modtager. Det er alt sammen beskrevet herunder.
OBS: Det er vigtigt at i tager højde for at rabatter ikke bliver udregnet når der sendes pakker ud via denne funktion. F.eks hvis i giver 50% rabat til folk under 18 kommer denne rabat ikke med på prisen ved afsendelse af pakke pr hold/kontingent. Rabatterne vil dog komme med på fremtidige autotræk, da disse som altid ikke er påvirket af prisen af pakketilmeldingen.
Vælg hold/kontingent
Her vælger man det hold eller kontingent som der skal sendes pakker til. Klik på dropdown menuen og vælg holdet eller kontingentet.
Vælg personer
Her vælges de personer som skal modtage en pakke om at deltage på holdet/kontingentet.
- Vælg personer - Ved at klikke på dropdown menuen kommer der en liste over alle profiler. Man kan så klikke de profiler af som skal modtage en pakkeinvitation til holdet/kontingentet. Man kan klikke så mange af som det ønskes. Det er også muligt at søge efter personer ved at indtaste navnet på personen i søgefeltet. Når man har klikke alle personer af som skal modtage denne pakke, så klikker man på knappen "Fortsæt".
- Fortsæt - For at fortsætte klikker man på knappen "Fortsæt".
Bekræft profiler & vælg tilvalg
Her vises en oversigt over de profiler som er valgt til at modtage pakken. Der kan også vælges betalingsform og eventuelle tilvalg til holdet/kontingentet. og hvis der er tilføjet et tilvalg til holdet/kontingentet så vil det blive vist her. I kan så som administrator vælge om personen skal betale for tilvalget eller ikke. Hvis der ikke er tilvalg oprettet på det/de hold/kontingenter som tilbydes, så vil dette område blot oplyse om at der ikke er nogle tilvalg at tage stilling til og så klikkes der blot på fortsæt med det samme.
- Se liste over valgte - Ved at klikke på kolonnen får man en oversigt over de profiler som er valgt til at få en pakke. Se eksempel herunder:
- Betalingsvalg - Hvis holdet som er valgt er et hold med mulighed for ratebetaling, så kan man her vælge om det skal være samlet betaling eller ratebetaling. Hvis man ikke har rater på holdet, så vil dette område være blankt og der skal dermed ikke tages stilling til dette punkt.
Vær opmærksom på, at samlet betaling ikke opretter en abonnementsaftale hvor resterende træk/rater på holdet kører automatisk. Hvis der vælges samlet betaling, skal det anses som værende en engangsbetaling. - Tilvalg - Hvis der er et tilvalg oprettet på det/de hold/kontingenter som pakken indeholder, så kan man som administrator vælge om personerne skal betale for de enkelte tilvalg. Det gøres ved at klikke på fravalgt eller valgt.
- Fortsæt - Klik på knappen fortsæt for at komme til sidste trin i pakkeoprettelsen.
Bekræft pris ved tilmelding, udløbsdato og evt kommentar
Her kan man rette i prisen som profilerne skal betale for at tilmelde sig holdet/kontingentet. Prisen har ingen effekt på fremtidige træk for medlemmerne. Det er også her i kan tilføje en udløbsdato og kommentar der bliver sendt ud sammen med pakken.
- Pris - Her vises altid som standard den pris som holdet/kontingentet er sat til at koste. Denne pris kan ændres hvis personerne af en eller anden grund skal betale mindre eller mere. Klik blot i feltet og ændre prisen. Hvis det hold/kontingent som pakken indeholder er et hold/kontingent med autotræk i fremtiden, så er det kun denne første betaling som bliver påvirket af den pris som man indsætter. For eksempel hvis prisen sættes i dette tilfælde til kr. 700,- så vil personerne betale kr. 700,- ved tilmelding gennem pakken og så vil personerne automatisk blive opkrævet kr. 900,- ved næste autotræk.
- Udløbsdato - Her kan man indsætte en udløbsdato hvis pakken skal have en begrænset levetid. Når udløbsdatoen rammes, vil pakken ikke være aktiv længere og personerne kan ikke tilmelde sig via denne længere. Hvis der indsættes en udløbsdato så vil personerne også se denne når de åbner mailen med pakken.
- Kommentar - Det er muligt at tilføje en kommentar til pakken. Det som indtastes her vil komme med i mailen som personerne modtager.
- Send pakke - Klik på knappen "Send pakke" når pakken skal sendes afsted til personerne.