Brugerroller kan tilpasses efter behov, så de personer som får tildelt en given brugerrolle får adgang til netop det som de skal have lov til - hverken mere eller mindre. Herunder gennemgår vi hvilke muligheder man har når der oprettes brugerroller.
- Titel - Her indtastes den ønskede titel. Det kan for eksempel være bestyrelse, instruktør, webmaster osv.
- Sortering - Sorter hvilken placering rollen skal have på kontaktoversigten på hjemmesiden. Laveste nummer i sorteringen vil blive vist først. For eksempel hvis man vil have at bestyrelsen vises først så skal de have sortering 0 og instruktører som nummer 2, så skal de have sortering 1 osv.
- Beskrivelse - Her kan man til internt brug lave en beskrivelse af rollen. Det vises på oversigten internt over rollerne, så man for eksempel nemmere kan huske hvad de indeholdeholder i stedet for at klikke ind på dem og tjekke.
- Generel adgang - Her kan man vælge om rollen skal give adgang til nogle af de generelle områder. Hvert enkelt område og dets adgange er beskrevet herunder:
- Instruktør/træner - Hvis denne klikkes over på ja vil brugerne med denne rolle betegnes som Instruktør/træner. Herefter kan admin sætte brugeren på hold som træner/instruktør.
- Personalekontor - Hvis denne klikkes over på ja, så vil rollen give adgang til personalekontor hvor man får adgang til deres egne hold, kan sende mail til deres egne medlemmer, lave afkrydsning m.v.
- Vagtplan - Her vælges om personer med denne rolle skal vises på vagtplanen. Hvis der klikkes ja, vil personer med denne rolle fremgå på vagtplanen, så der kan tildeles vagter til disse personer.
- Vises på hjemmesiden - Hvis denne klikkes over på ja vil brugere med denne rolle blive vist på hjemmesiden under kontaktpersoner.
- Intern kalender - Denne giver adgang til den interne kalender og ikke blot den offentlige kalender på hjemmesiden.
- Upload bilag - Her gives der adgang til at uploade bilag fra hjemmesiden direkte til kassereren / bogholderen i Zakobo.
- Giv fuld adgang - Her kan man klikke af hvis rollen skal have adgang til alle admin funktioner i systemet. Det er blot for at hurtigere kunne oprette denne type rolle. Hvis man vil vælge hvilke områder og hvilke funktioner i de enkelte områder som rollen skal have rettigheder til, så skal man læse pkt. 6 herunder.
- Giv adgang til områder - Hvis ikke denne rolle skal have admin adgang til alt i systemet, så kan der her vælges både hvilke områder der skal være adgang til og hvilke funktioner i de enkelte områder. På billedet herover er er det hjemmeside som er "åbent" og her man i dette tilfælde vælger hvad der skal være adgang til for denne rolle. På billedet er der ikke adgang til noget i hjemmeside, men der kan klikkes i de enkelte check felter for eksempel, forside, sider, kontaktformular m.v. Man kan også give adgang til alle funktioner i dette område ved at klikke på knappen "Tjek alle felter". Når man vil styre hvilke funktioner som der skal være adgang til i de andre områder for eksempel hold, så klikker man blot på hold for at folde mulighederne og funktioner ud.
- Opret rolle - Husk at klik på knappen "Opret rolle" for at gemme den nye rolle.