Der er mulighed for at kontakte jeres medlemmer og profil i systemet via denne side. Først skal der vælges om det skal være en Email/Nyhedsbrev eller SMS som skal afsendes. Det vælges i toppen af siden.
- Almindelig Mail: Her vælges der efterfølgende hvem der skal være modtager.
- Nyhedsbrev: En prædefineret modtagerliste, fra alle dem der har valgt "Ja tak", til nyhedsbrev på deres profil. Skal derfor, som udgangspunkt, ikke kombineres med andet / flere modtagere.
Send Email/Nyhedsbrev
1. Her kan du se antal modtagere.
2. Vælg en målgruppe at sende til (Herunder ligge der mulighed for at sende til hold, events, en bestemt brugerrolle etc.
3. Vælg fra drop down menuerne hvem der skal modtage emailen. Skal flere hold modtage, skal de vinges af, som vist i eksemplet, hvor både "Voksen-Carting" og "Mini-Carting" er valgt.
4. Det er muligt at tilføje flere kategorier/målgrupper. Som vist på eksemplet er der også valgt at sende til ventelisterne på de 2 hold.
Almindelig Mail: Afsender til de valgte modtager ud fra de målgrupper man har vinget af.
Nyhedsbrev: En prædefineret modtagerliste, fra alle dem der har valgt "Ja tak", til nyhedsbrev på deres profil. Skal derfor, som udgangspunkt, ikke kombineres med andet / flere modtagere.
1. Du kan vælge at indsætte en anden mail i dette felt, så vil den fungere, som "Svar til mail"
2. Hvis du ønsker at se hvordan mailen kommer frem til dig inden du sender ud til medlemmerne, tast en mailadresse i feltet og tryk på "Send test mail"
3. Her kan man vælge, om mailen skal sendes på et planlagt tidspunkt.
4. Indtast emnet på emailen
5. I dropdown menuen kan der vælges mellem skabeloner, skabeloner kan oprettes under "indstillinger">"mailtekster".
6. Her skrives emailen indhold, teksteditoren kan benyttes til at formatere teksten som overskrifter, med farve og lign. Der kan også indsættes billeder og links via editoren.
7. Vælg eventuelle filer der skal vedhæftes i mailen. Skal der vedhæftes flere filer, skal alle filer vælges fra samme mappe på din PC. Der kan ikke vedhæftet flere filer, ved at trykke "Vælg filer" flere gangen - det vil overskrive den førstvalgte fil.
8. Klik her for at rydde formularen.
9. Klik her for at komme videre til bekræftelse af modtagere. Mailen sendes ikke ved at trykke på "Bekræft modtagere".
Send SMS
1. Her kan du se om det er SMS eller Mail du er i gang med at sende.
2. Antal modtagere på på SMS'en.
3. Vælg en målgruppe at sende til (Herunder ligge der mulighed for at sende til hold, events, en bestemt brugerrolle etc.
4 + 5. Det er muligt at tilføje flere kategorier/målgrupper. Som vist på eksemplet er der også valgt at sende til ventelisterne på de 2 hold.
6. Her kan man vælge, om mailen skal sendes på et planlagt tidspunkt.
7. Skriv emne/note
8. Indhold af SMS'en - husk at være opmærksom på antal anslag.
9. Ryd indholdet af fomularen
10. Klik her for at bekræfte modtagere - SMS'en sendes ikke endnu ved at trykke på knappen.
Bekræft modtagere
Om det er en mail eller en SMS du er i gang med at sende, er dette step ens.
1. Her kan der søges efter specifikke modtagere på den samlede modtagerliste.
2. Vælg alle vist på listen
3. Fjern alle på listen
4. Fjern enkelte modtagere på listen, fx. en træner på et hold, ved at klikke på fluebenet.
5. Sammentælling over antal modtagere.
6. Tilbage til email/SMS formularen, hvis der er noget som skal rettes inden afsending.
7. Tryk på "Send til X" for at sende til de valgte modtagere.