Via Hold & Kontingent kan der oprettes nye hold som medlemmerne kan tilmelde sig til på hjemmesiden. Klik på knappen i toppen af oversigten "Opret nyt hold".
Et abonnementshold kan fortsætte i ubegrænset tid, hvis der ikke angives et slutdato på holdet.
Medlemmerne på holdet, vil ikke blive afmeldt automatisk, ligeså vel som holdet ikke slutter automatisk, såfremt der ikke er angivet slutdato.
Vi vil herunder gennemgå, hvordan de forskellige felter udfyldes i forbindelse med holdoprettelsen.
1. Hvis i har et kontingent oprettet i systemet, vil det være muligt at tilknytte dette som "Master kontingent" i dette felt. Hvis medlemmet ikke allerede er tilmeldt dette, vil det blive tilføjet til tilmeldingen.
2. Indtast holdnavn, dette vil medlemmerne kunne søge efter i holdoversigten.
3. Vælg fra drop down menuen hvilken CFR aktivitet der skal tilknyttes dette hold.
4. Indtast hold nr.
5. Indtast sorterings tal, laveste tal vil blive vist øverst på hjemmesiden.
6. Vælg fra dropdown menuen hvilken holdgruppe dette hold skal tilknyttes
7. Indtast kontaktmail, vil modtage mail notifikationer når der sker nye tilmeldinger på holdet.
8. Her kan der vinges af hvis man først ønsker notifikationer efter holdet er gået igang med deres træninger.
9. Vælg fra dropdown menuen hvilke instruktører der skal tilknyttes dette hold. Hvem som er instruktører i foreningen kan i styre via brugerroller som i kan læse mere omHER.
10. Ving dette felt af hvis instruktørene skal have mulighed for at redigere i hold beskrivelsen som bliver vist på hjemmesiden.
11. Ving dette felt af hvis i ønsker at holdet skal være skjult på hjemmesiden.
12. Klik for at tilføje/redigere i holdbeskrivelsen.
1. Indtast antal af pladser på holdet.
2. Indtast antal af pladser på ventelisten til holdet.
3. Ving af, hvis i kun ønsker det skal være muligt at tilmelde sig venteliste.
4. Vælg her om systemet automatisk skal håndtere ventelisten eller i ønsker at håndtere den manuelt.
5. Indtast dato for hold start+slut, hvis holdet ikke har slut dato efterlades dette felt blankt. Indtast derunder tilmeldings startdato, denne dato styrer hvornår holdet bliver offentlig gjort på hjemmesiden, medminre punkt 7 er vinget af til altid at vise holdet.
6. Indtast minut antal der bruges på undervisning af dette hold.
7. Ving af hvis i ønsker holdet altid skal være vist på hjemmesiden, det vil først være muligt at tilmelde sig efter tilmeldings dato. Hvis ikke denne er vinget af styre tilmeldingsdatoen, hvornår holdet bliver lagt ud på hjemmesiden.
8. Indtast alders og køn oplysninger for tilmelding til holdet, kan også sættes op til at køre efter årgang.
1. Indsæt label tekst f.eks. "nyligt oprettet" eller "få pladser tilbage".
2. Ving af hvis label teksten skal vises på hjemmesiden
3. Klik på den grønne knap for at vælge et billede fra biblioteket som skal bruges på holdoversigten.
4. Der er mulighed for at tilføje flere billeder til holdet som vil blive vist på hjemmesiden.
Træningstider, Lokationer & Prøvetimer
1. Indtast antal af pladser til prøve timer på holdet, er der ikke ledige pladser efterlades dette felt blankt eller nul.
2. Her angives hvor mange prøvetimer en person maksimalt kan have på holdet. Når antallet er nået kan der ikke bookes flere prøvetimer på dette hold.
3. Indtast pris for at deltage i prøvetime på holdet.
4. Vælg konto til bogføring af indtægten fra prøvetimerne.
5. Ving af hvis lukkedage skal anvendes på dette hold, lukkedage kan opsættes via indstillinger i admin panelet.
6. Vælg trænings dag, indtast træningstid og vælg lokation for holdet. Ving af om træningslokationen er delevenlig til internt brug, og om det skal være muligt at booke prøvetimer på denne træning.
7. Der kan tilføjes yderligere træningsdage til holdet ved at klikke her.
1. Vælg konto til bogføring af indtægter fra holdet.
2. Indtast prisen det koster at gå på holdet.
3. Vælg hvilket betalingsplan dette hold skal tilknyttes, betalingsplanet styre hvor ofter kontingentet opkræves.
4. Vælg fra dropdown menuen hvilke rabatter der skal være aktive på dette hold. Der kan læses mere om hvordan i opretter rabatter HER.
Ekstra priser/rabatter
Der kan tilføjes ekstra priser/rabatter til holdet, det kunne f.eks. være dykkerbriller eller opvisningsdragt.
1. Indtast titel på ekstra prisen/rabatten.
2. Indtast beløbet.
3. Her kan der tilføjes en hjælpebesked til ekstra prisen/rabatten.
4. I dropdown menuen kan du vælge om det skal være en ekstra pris eller rabat.
5. Vælg om ekstra prisen skal medregnes i grundprisen eller fungerer som et tillæg. Hvis prisen medregnes i grundprisen vil evt. rabatter på holdet udregnes efter ekstra prisen er lagt til.
6. Tilføj yderligere ekstra priser/rabatter.