For at begynde processen med at oprette en ny vare skal du først navigere til Varelageret, du finder dette under Shop -> Varelager.
Derefter skal du oprette en ny vare, det gør du via den anviste knap herunder:
Når du har klikket "Opret ny vare" vil du blive mødt af en formular opdelt i 3 sektioner:
- Generel Information- Her indtastes de overordnet informationer for varen.
- Variationer af varen- Her specificeres de forskellige variationer af denne vare f.eks Small, Medium, Large for tøj m.m.
- Billeder- Her kan der tilføjes et eller flere billeder der vil blive vist på selve hjemmesiden for denne vare.
- Åben/Kun medlemmer - Denne funktion lader jer styre om denne vare kun skal være tilgængelig for medlemmer eller åben for alle.
- Navn- Her angiver i det overordnet navn for varen f.eks Klubtrøje. Størrelser m.m. angives under punktet "Variationer af varen".
- Kategori- Her kan i vælge at tildele en kategori til varen.
- Sortering- Her kan i angive et tal fra nul og op. Dette styre hvordan varene vises på listen ude på selve hjemmesiden. Det laveste tal vises altid først.
- Startdato- Denne dato styre hvornår varen skal være tilgængelig fra i webshoppen.
- Slutdato -Denne da to styre hvornår varen skal fjernes fra webshoppen. Denne kan efterlades blank så den aldrig udløber.
- Kontakt mail- Har kan i tilføje en eller flere mails (Komma separering) der vil modtage en besked når en vare sælges eller bestilles.
- Digital/Fysisk- Vælg om varen du sælger er fysisk eller digital. Ved en digital vare bliver pengene trukket fra medlemmets kreditkort med det samme. Ved en fysisk vare skal I trække pengene under salg, når I har udleveret/sendt varen afsted.
- Skjul i kassen- Tjek denne boks hvis du ikkeønsker at se denne vare i kassesystemet.
- Skjul i webshopTjek denne boks hvis du ikkeønsker at se denne vare i webshoppen.
- Beskrivelse- Her kan du tilføje en beskrivelse af varen. Vi anbefaler at der lægges lidt tid i at formulere en god tekst.
Når du har taget stilling til alle disse punkter kommer du videre til "Variationer af varen".
Har kan du oprette en eller flere variationer af den vare du er ved at oprette. Variationer af en vare kan f.eks være tøjstørrelser, vægt osv.
- Navn- Her angiver du navnet på variationen. Du behøves ikke angive hovednavnet her igen, dette indsættes automatisk på kvitteringer m.m.
- Sortering - Her kan i angive et tal fra nul og op. Dette styre hvordan variationerne vises ude på selve hjemmesiden. Det laveste tal vises altid først
- Slet variation- Her kan du klikke for at slette en variation. Dette kan ikke foretrydes.
- Pris- Her angiver du prisen på variationen. Du kan variere de enkelte priser på hver variation og dette vil vises på hjemmesiden som folk vælger deres vare.
- Konto- Her vælger du en konto pengene skal sættes ind på. De modposteres automatisk på banken.
- Dimension- Her kan du tilknytte en dimension til bogføring. Dette felt vises kun hvis i benytter dimensionsregnskab. Spørg evt din kassserer omkring dette.
- Antal på lager- Her kan du angive hvor mange i har på lager, hvis denne efterlades blank vil i have et uendeligt antal tilgængelig.
- Lagerstyret/Udsolgt- Her kan i lade lagerstyringen kontrollere om varen er udsolgt eller ej. Hvis i manuelt sætter varen som udsolgt vil den fremstå som udsolgt i Webshoppen uanset lagerstatus.
- Tilføj variation- Her kan i tilføje flere variationer til varen.
Her har i mulighed for at tilføje en eller flere billeder der vil blive vist på hjemmesiden.
- Vælg billede- Her klikker du på den grønne knap for at få jeres bibliotek vist, her kan du så navigere til det ønskede billede.
- Slet billede- Her sletter du et billede fra varen.
- Tilføj billede- Her tilføjer du flere billede til varen.