OBS. Hvis det ikke allerede er gjort så anbefaler vi, at starte med at oprette en sæson til jeres hold, læs denne guide til oprettelse af SÆSON.
For at oprette et nyt hold i systemet som medlemmerne kan tilmelde sig til på hjemmesiden, klik på knappen "opret nyt hold" i toppen af Hold & Kontingent oversigten.
Sæsonhold er designet til at følge jeres sæson - det er fortsat start- og slutdato på holdet der afgør hvornår holdet er aktivt fra og til.
Vi vil herunder gennemgå, hvordan de forskellige felter udfyldes i forbindelse med holdoprettelsen.
1. Hvis i har et kontingent oprettet i systemet, vil det være muligt at tilknytte dette som "master kontingent" i dette felt. Hvis medlemmet ikke allerede er tilmeldt dette, vil det bliver tilføjet til tilmeldingen.
2. Indtast holdnavn, dette vil være det medlemmet kan søge efter på hjemmesiden.
3. Vælg fra dropdown menuen hvilken CFR aktivitet der skal tilknyttes holdet, hvis det skal tælle med i CFR indberetningen.
4. Indtast hold nr.
5. Indtast sorterings tal, lavest tal vil blive vist øverst på hjemmesiden.
6. Vælg fra dropdown menuen hvilken sæson dette hold skal tilknyttes.
7. Vælg fra dropdown menuen hvilken holdgruppe holdet skal tilknyttes, læs mere om oprettelse af holdgrupper HER.
8. Indtast kontaktmail som vil modtage notifikationer om nye tilmeldinger på holdet.
9. Ving af her hvis systemet først skal sende notifikationer til kontakt mail efter holdet er gået igang med deres træninger.
10. Vælg fra dropdown menuen hvilke instruktører der skal tilknyttes dette hold. Hvem som er instruktører i foreningen kan i styre via brugerroller som i kan læse mere om HER.
11. Ving dette felt af hvis instruktørene skal have mulighed for at redigere i hold beskrivelsen som bliver vist på hjemmesiden.
12. Ving af hvis holdet skal være skjult på hjemmesiden, så vil det kune være muligt at tilmelde sig via direkte link eller hvis i sender en pakketilmelding
13. Klik her for at tilføje en beskrivelse til holdet på hjemmesiden.
1. Indtast antal af pladser på holdet
2. Indtast antal af pladser på ventelisten til holdet
3. Ving af, hvis i kun ønsker det skal være muligt at tilmelde sig venteliste.
4. Vælg her om systemet automatisk skal håndtere ventelisten eller i ønsker at håndtere den manuelt.
5. Indtast dato for hold start+slut, hvis holdet ikke har slut dato efterlades dette felt blankt. Indtast derunder tilmeldings startdato, denne dato styrer hvornår holdet bliver offentlig gjort på hjemmesiden, medminre punkt 7 er vinget af til altid at vise holdet.
6. Indtast minut antal der bruges på undervisning af dette hold.
7. Ving af hvis i ønsker holdet altid skal være vist på hjemmesiden, det vil først være muligt at tilmelde sig efter tilmeldings dato. Hvis ikke denne er vinget af styre tilmeldingsdatoen, hvornår holdet bliver lagt ud på hjemmesiden.
8. Indtast alder og køn oplysninger for tilmelding til holdet, kan også sættes op til at køre efter årgang.
9. Ving af om holdet skal være et forældre/barn hold, hvis dette er vinget af skal der tilknyttes en værge til barnets tilmelding. Der kan også sættes en pris op hvis i tillader ekstra børn på tilmeldingen.
1. Indsæt label tekst f.eks. "nyligt oprettet" eller "få pladser tilbage".
2. Ving af hvis label teksten skal vises på hjemmesiden.
3. Klik på den grønne knap for at vælge et billede fra biblioteket som skal bruges på holdoversigten.
4. Der er mulighed for at tilføje flere billeder til holdet som vil blive vist på hjemmesiden.
Træningstider, Lokationer & Prøvetimer
1. Indtast antal af pladser til prøve timer på holdet, er der ikke ledige pladser efterlades dette felt blankt eller nul.
2. Her angives hvor mange prøvetimer en person maksimalt kan have på holdet. Når antallet er nået kan der ikke bookes flere prøvetimer på dette hold.
3. Indtast pris for at deltage i prøvetime på holdet.
4. Vælge konto til bogføring af indtægten fra prøvetimerne.
5. Ving af hvis lukkedage skal anvendes på dette hold, lukkedage kan opsættes via indstillinger i admin panelet.
6. Vælg trænings dag, indtast træningstid og vælg lokation for holdet. Ving af om træningslokationen er delevenlig til internt brug, og om det skal være muligt at booke prøvetimer på denne træning.
7. Der kan tilføjes yderligere træningsdage til holdet ved at klikke her.
1. Vælg konto til bogføring.
2. Vælg fra dropdown menuen, hvilke rabatter der skal være aktive på dette hold. Rabatter kan oprettes via indstillinger, læs mere HER.
3. Der kan gives en rabat hvis medlemmet vælger at lave en samlet betaling, her indtastes i procent hvor stor rabatten skal være.
4. Her kan i vælge om der som standard skal være valgt samlet- eller ratebetaling når man åbner holdet på hjemmesiden.
5. I kan vælge at opsætte rater på holdet, hvis hele betaling blot skal foretages af en omgang, indtastes det fulde beløb i "Rate 1".
6. Der er mulighed for at sætte en rate rabat op et antal dage inde i raten, indtast i procent hvor stor rabattten skal være.
7. Indtast antal dage fra hold startdato for hvornår rate rabatten skal træde i kraft.
8. Hvis i vælger at sætte holdet op med flere rater kan prisen på de yderliger rater indtastes her.
9. Vælg dato for hvornår raten skal opkræves, vær OBS. når denne dato indtræffer forfalder tidligere rate på holdet.
10. Indtast i procent rate rabatten.
11. Indtast antal dage inde i rate rabatten skal træde i kraft.
12. Tilføj yderligere rate.
Ekstra priser/rabatter
Der kan tilføjes ekstra priser/rabatter til holdene, det kunne f.eks. være dykkerbriller eller opvisningsdragt.
1. Indtast titel på ekstra prisen/rabatten.
2. Indtast beløbet.
3. Her kan der tilføjes en hjælpebesked til ekstra prisen/rabatten.
4. I dropdown menuen kan du vælge om det skal være en ekstra pris eller rabat.
5. Vælg om ekstra prisen skal medregnes i grundprisen eller fungerer som et tillæg. Hvis prisen medregnes i grundprisen vil evt. rabatter på holdet udregnes efter ekstra prisen er lagt til.
6. Tilføje yderligere ekstra priser/rabatter.